Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu soxodi.digital jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Soxodi, z siedzibą pod adresem: Filtrowa 27, Bydgoszcz, Polska. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 502 226 008.

Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem przepisów prawa i zasad wynikających z RODO, w tym zasady minimalizacji danych, ograniczenia celu i integralności oraz poufności.

2. Zakres zbieranych danych

Serwis zbiera dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy użytkownik dobrowolnie przekazuje je poprzez formularz kontaktowy. Dane zbierane za pośrednictwem formularza obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.

Serwis może automatycznie rejestrować informacje techniczne dotyczące wizyty, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny i czas dostępu. Dane te są przetwarzane w celach technicznych i statystycznych i nie są łączone z danymi identyfikującymi osobę fizyczną bez dodatkowej zgody.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane przez formularz kontaktowy są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika, w tym w celu przedstawienia informacji o możliwościach renowacji i przybliżonego kosztu usługi. Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej zgody użytkownika.

Dane techniczne rejestrowane automatycznie są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy jego wydajności oraz wykrywania nieprawidłowości technicznych.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przesłanych przez formularz kontaktowy jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) w zakresie, w jakim użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Przetwarzanie danych technicznych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przesłane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od daty przesłania formularza, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do ewentualnego dochodzenia roszczeń.

Dane techniczne przechowywane są przez okres wymagany do celów technicznych i statystycznych, zazwyczaj nie dłużej niż 6 miesięcy, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć podmioty świadczące usługi techniczne na rzecz administratora, takie jak dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, działające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Dane mogą być przekazane organom władzy publicznej wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania nimi zawiera odrębna Polityka cookies dostępna pod adresem soxodi.digital/cookies.html.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez panel zgód dostępny na stronie lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób, które muszą je znać w związku z realizacją celów przetwarzania.

Administrator regularnie ocenia stosowane środki bezpieczeństwa i dostosowuje je do aktualnego stanu techniki oraz charakteru przetwarzanych danych.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z aktualizacją daty ostatniej modyfikacji. Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej treści polityki.

W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, administrator poinformuje o nich użytkowników za pośrednictwem komunikatu wyświetlanego na stronie.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: [email protected] lub pisemnie na adres: Filtrowa 27, Bydgoszcz. Administrator ustosunkuje się do wniosku w terminie wynikającym z przepisów RODO, tj. co do zasady w ciągu miesiąca od jego otrzymania.